Check List:
1.定下時(shi)間。
2.確定預算。
3.確定場地。
4.演講者。
5.報名渠道(dao)
6.發(fa)布通知
7.活(huo)動通知格式
8.現場人員名單
9.物料清單(dan)
10.現場(chang)時間表
11.拍照注(zhu)意
12.禮物
13.活動策劃
14.志愿者
15.PPT（keynote）
時間：
跟議論文一樣，時(shi)間(jian)地(di)點人(ren)物時(shi)間(jian)。定下時(shi)間(jian)，選擇地(di)點，預估(gu)人(ren)數(shu)，開始篩選和(he)談場地(di)。
考慮講(jiang)師時間、同事時間、公共節(jie)假日時間、場地是否有空…… 綜合上面之后，確(que)定(ding)時間。
預算：
跟(gen)老板(ban)談(tan)談(tan)，跟(gen)同(tong)事(shi)問(wen)問(wen)，若有免費資源，一定用上。
場地：
現場Wifi，麥克風，投影能(neng)不能(neng)用。現場吵不吵？電源插座(zuo)夠(gou)不夠(gou)？
空調(diao)能用(yong)不(bu)？能不(bu)能放你們的海報、易拉寶(bao)？
場地放(fang)是否(fou)提(ti)供免費食物？他們是否(fou)有人協助你(ni)們？還是只有場地，你(ni)們自己搞定(ding)其他的(de)。
從正門(men)開始(shi)，是否能有(you)指示牌(pai)？避免你(ni)的用戶(hu)找不到(dao)？
場(chang)地是(shi)否(fou)很(hen)有名？人流量(liang)是(shi)否(fou)很(hen)大，是(shi)否(fou)會有該(gai)場(chang)地游客加入(ru)你(ni)們活動。
該場地是否(fou)有微信、微博等(deng)(deng)等(deng)(deng)，是否(fou)愿意(yi)替你們宣傳(chuan)推廣活動，這(zhe)個可以帶(dai)來更(geng)多(duo)流(liu)量。
場地負責(ze)人的微信、手機(ji)號碼(ma)是？
若(ruo)不能自己前去看場地，請他們把(ba)場地照片發給你。看一次比較有感覺。
現場也(ye)知道東西怎么(me)放較合適了。
演講者：
他(ta)們是否有不靠譜前(qian)科(ke)？會不會準時到達？
他(ta)們(men)PPT在活動(dong)前檢查(cha)一次，以防奇(qi)怪的事(shi)情發生(sheng)。
他們用mac還(huan)是win，是否需要(yao)投(tou)影儀？
他們的微信或者微博賬號(hao)是？這在活(huo)動宣傳時候，需要(yao)@ 給他們。
主(zhu)持人(ren)可以把(ba)演講者社交(jiao)賬號讀一次，加深了解，介紹時候跟親切人(ren)文。
活動前向演講(jiang)者把所有(you)PPT要到，演講(jiang)完畢放入分享(xiang)。方便參加者獲取。
報名渠道：
可以用很多(duo)地方宣(xuan)傳推廣，但是(shi)報名的link只能一(yi)個。
推薦用Google form去(qu)登記和統計報名。
但若全部用豆瓣(ban)或者微博(bo)活動統計，也可以(yi)。總之就是一(yi)個統計數據(ju)。
避免重(zhong)復報(bao)名，多次統計，發郵(you)件通(tong)知也容易出問題(ti)。
另外，報名(ming)時候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么(me)知道(dao)你們的？有無建議等等。
后(hou)臺可以(yi)看(kan)到報名人(ren)郵箱和社交賬(zhang)號，對社交大賬(zhang)戶(hu)可以(yi)特(te)別留意一下。
某(mou)些相關(guan)公(gong)司郵箱，簽到時(shi)候(hou)也可以留意，比(bi)如name@ //CCTV.com
發布通知：
場地是否可以通知，是否在場地提前(qian)張(zhang)貼海(hai)報？
包括但不限于：短信、郵件(jian)、微信、微博、G 、博客、專欄、線(xian)下(xia)告知……
地(di)圖(tu)(tu)搜索有數(shu)據(ju)過期概(gai)率，請一(yi)定詳(xiang)細指明路線。地(di)點一(yi)定配地(di)圖(tu)(tu)指示圖(tu)(tu)，告知較近(jin)地(di)鐵口，比如：B口出，左(zuo)拐，看到(dao)XX大廈，樓(lou)下即是。若需要公交換乘，請詳(xiang)細標注，并指示問(wen)路電話。
報(bao)名(ming)成功(gong)后通知一(yi)次(ci)，活動(dong)前3天再(zai)通知一(yi)次(ci)。
另外(wai)，活動通知發(fa)出(chu)后，給演(yan)講(jiang)(jiang)者看看。某些演(yan)講(jiang)(jiang)者會(hui)順手轉發(fa)一下，能(neng)帶來不少人流。
微信、微博發送，然后戳link直(zhi)接報名。可以(yi)用問卷網收集數據。
Google form、活(huo)動(dong)行(xing)、友付、vasee、豆瓣同城(cheng)、微博同城(cheng)，做活(huo)動(dong)發布都(dou)不錯。
另外，書是(shi)死(si)的(de)，世(shi)界是(shi)變化的(de)。現場一定要靈活使用(yong)。
比(bi)如市場調查類(lei)的活動，就不要到處發通知。先自(zi)(zi)己(ji)公司內部微(wei)(wei)信、email通知，短信通知，再微(wei)(wei)博(bo)通知，若人數實在不夠(gou)，再公眾通知。這樣能(neng)保證(zheng)得到自(zi)(zi)己(ji)相關(guan)用戶參(can)(can)加，而不是一堆無(wu)關(guan)人員，甚(shen)至是競爭對手跑來參(can)(can)加。
活動通知格式：
按照(zhao)標準(zhun)方(fang)式去寫，時間地點人物事件。
讓人30秒內能判斷，這個活動是否值得參加。
不要太(tai)文藝腔，過度聯想美化。
時間表，地點(dian)，演講(jiang)內(nei)容簡介等(deng)等(deng)干貨放前面。
用(yong)自(zi)己語(yu)言多描(miao)述一(yi)下演講者(zhe)，只(zhi)寫XX公司XX職(zhi)位，容易(yi)讓職(zhi)務普通人，失去關注度。
而且牛(niu)叉(cha)公司牛(niu)叉(cha)職務，可能(neng)讓人以為言辭無(wu)趣講套話(hua)，而不來參加。
用心(xin)寫語言，能吸引到不(bu)同(tong)的受眾。
“討論APP設計原(yuan)則，快速迭代方(fang)式”
“48小(xiao)時(shi)持(chi)續熬夜改設計暗(an)黑歷程”
“愛改需求的產品經理(li) VS 敏捷開(kai)發(fa)工程師”
“設計師分享(xiang)：怎樣高效和工程師溝通”
同(tong)一(yi)件事用不(bu)同(tong)方式去(qu)表(biao)達(da)，會吸引到不(bu)同(tong)的受眾。
現場人員：
確定(ding)那些(xie)是必須提前來的(de)人。提前1小時到達(da)。
準(zhun)備(bei)(bei)物料，檢查細節，準(zhun)備(bei)(bei)簽到物質，跟場地(di)方溝通。
如果(guo)現場(chang)(chang)提供(gong)食物，提前1小(xiao)時點(dian)餐，現場(chang)(chang)人到(dao)達(da)后直(zhi)接開始使用(yong)食物，避免等(deng)待浪費時間。
明確分(fen)工，雖然可以(yi)互相照應，有明確分(fen)工，更能檢查。
拍照(zhao)的(de)(de)，實時微信(xin)群互動的(de)(de)，微博(bo)更新的(de)(de)，簽到的(de)(de)，發禮物的(de)(de)，傳遞話筒的(de)(de)……
物料：
常見物料有：海報、現場(chang)小禮物、簽(qian)到(dao)表、簽(qian)到(dao)筆（大量）、易拉寶(bao)、零(ling)食、攝(she)影儀、相機……
不少物(wu)料需要提前快遞到場地，需要場地方簽(qian)收。
有些需要提(ti)前張貼(tie)，比如海報(bao)。
現場時間表：
不要(yao)拖時間(jian)，有(you)些場(chang)地有(you)下一場(chang)活動，延時會耽誤另一個人。
有些(xie)場地按照時間計(ji)算，延時需要另外計(ji)費(fei)。
另外，延時會導(dao)致(zhi)用(yong)戶(hu)提前離開，效果也(ye)不好(hao)。
嚴格按照時間(jian)(jian)表來，若調整，再計算一次時間(jian)(jian)。用(yong)電腦或者平(ping)板給演(yan)講者倒計時。
并在(zai)5分鐘(zhong)、1分鐘(zhong)，倒計時提醒(xing)。
拍照注意：
拍到現場(chang)活(huo)動(dong)標(biao)志。
拍到演講(jiang)者(zhe)和PPT
拍到提問(wen)者。
拍簽到場(chang)面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續追問(wen)和換聯絡(luo)方式。
盡量早邀請大家一起(qi)拍(pai)合(he)影(ying)(ying)。后面很(hen)多人(ren)走了。如果有(you)橫幅(fu)，可(ke)以拍(pai)一起(qi)在橫幅(fu)或(huo)者海報下合(he)影(ying)(ying)。
拍一(yi)些花絮和小場景特寫。
這些后期寫活動總(zong)結(jie)和新聞時候(hou)能(neng)用(yong)到。
禮物：
禮(li)物不僅僅是用來(lai)溝通感(gan)情，重點是廣告和傳播效果。
如果能把你的標志貼在電腦上，帶到各個(ge)地(di)方(fang)，這(zhe)個(ge)傳播效果有多好。
我(wo)看過幾個(ge)網絡媒體記者把小米貼紙(zhi)貼在自己mac上。
那個貼(tie)紙挺好看(kan)的。雖然(ran)我不用小米手機，也仔細看(kan)了(le)很久。
千萬別在丑購(gou)物袋(dai)上印刷 XXX公司。
要有特色(se)，希望那些(xie)愛(ai)(ai)自(zi)拍愛(ai)(ai)炫(xuan)耀的網絡控，能帶回去，能傳(chuan)播，能給別人看。
活動策劃：
定下時(shi)間后，去掉(diao)演講、提問時(shi)間，余下來的時(shi)間可以策劃一(yi)些(xie)好(hao)玩環(huan)節。
如(ru)果希望臺下觀眾大家互相認識。可以(yi)搜破(po)冰(bing)游戲。
可以單身交友(you)，這個是大部分人感興趣環節。
可以(yi)讓(rang)大家分(fen)組討論(lun)。也可以(yi)現場5分(fen)鐘，大家輪流分(fen)享小故事。
也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的(de)人去聊天。一切看你活動主(zhu)題(ti)。
如果是某個(ge)節日(ri)慶祝(zhu)主(zhu)題，空(kong)余時間可(ke)能(neng)是大(da)家一起玩游戲(xi)。
我常用的小方式，會讓所有人(ren)開始寫(xie)自(zi)己知道(dao)的APP，數(shu)量較(jiao)多的送禮物。
另一次是(shi)所有人(ren)寫自(zi)己知道的程序語言，數量較(jiao)多(duo)的贏。
這樣一群(qun)人會按照同一個主(zhu)題，討論(lun)相關信息(xi)，互動較高。
若有(you)現場姑娘提問(wen)，可以詢問(wen)是否單身，若是，可以贈送額外小禮(li)物。
當然(ran)如果是戶(hu)外活動(dong)，空余時間大概(gai)是玩走(zou)扁(bian)帶，打繩結，回答技術問題等等。
活動方案確定：
活動一般(ban)是多人一起舉辦，策劃方(fang)案(an)提前跟隊友討論(lun)有助(zhu)于避免盲點。也能提供更多信(xin)息(xi)。
建立個微(wei)信群，其(qi)他信息用G doc同(tong)步即可。
我(wo)辦過(guo)的活動(dong)，一(yi)(yi)般(ban)是3個人一(yi)(yi)起做，Check List大家一(yi)(yi)起看(kan)，有遺漏會提(ti)醒(xing)。
“責任到(dao)人”方式不適合動(dong)態活動(dong)，世事萬(wan)變(bian)，一個靠(kao)譜團隊更能適應變(bian)化做出成功活動(dong)。
一旦(dan)某人(ren)暫時不在，另外(wai)2個(ge)人(ren)能補充上(shang)。
團隊(dui)能一起(qi)教育和(he)培養志愿者和(he)新人。
志愿者：
有很重要且(qie)不可替代的(de)職務，比(bi)如：組(zu)織(zhi)者、主(zhu)持人。
也有一些(xie)活動，誰都(dou)能做，可(ke)以讓任何(he)人(ren)5分鐘內(nei)加入幫助。
比如簽到啦，發小禮物啦，維持秩(zhi)序啦。
這些可以從你的參會人員(yuan)里面(mian)選擇(ze)，填寫報名(ming)表格時(shi)候詢問，是否愿意(yi)成(cheng)為志愿者。
一般是10：1的概(gai)率，100個人參會，大概(gai)10個愿(yuan)意當(dang)志(zhi)愿(yuan)者，大概(gai)有5個真的來(lai)當(dang)志(zhi)愿(yuan)者。
這個也跟組(zu)織(zhi)有關系，公(gong)益，有趣，有公(gong)信(xin)力的組(zu)織(zhi)，更容易獲得靠(kao)譜(pu)志愿者(zhe)。
大(da)學生是(shi)志愿者主(zhu)力，但(dan)(dan)他(ta)們相(xiang)對經(jing)驗較少，但(dan)(dan)時間更多。
在職(zhi)2--3年(nian)的人(ren)員是第二(er)主力，他們(men)經驗豐富，一(yi)般參加(jia)跟工作相關的志愿者。
大牛很少成為(wei)志愿(yuan)者，時間(jian)不(bu)夠。邀請(qing)他們來(lai)演講即(ji)可。
請志愿者填(tian)寫：姓名，電話，郵件，微信號，擅長領域(yu)。
每次活動前，指(zhi)定志愿(yuan)者XX，去做(zuo)XXX的事情。方(fang)便3分鐘進入(ru)狀態。
若能(neng)填寫(xie)擅長領(ling)域(yu)，可以引導志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰(zhuan)寫(xie)等(deng)等(deng)工作。
每次線下活動，好好挖掘和培(pei)養(yang)志愿者，未來(lai)活動會越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)順利。
PPT（keynote）
記得盡量帶上自己組(zu)織標志，開頭和結束有(you)(you)大標志，結束頁面有(you)(you)聯絡方式(shi)。
盡量(liang)轉PDF，方便會后分享。
不要(yao)用(yong)XX公司業務介紹，那(nei)個格(ge)式PPT，太(tai)沒誠意。
