活動(dong)策劃(hua)(hua)(hua)在傳(chuan)媒中日益增長的(de)影(ying)響力,讓我(wo)們感受到無所(suo)不(bu)在的(de)活動(dong)策劃(hua)(hua)(hua)對報業品質的(de)提升(sheng),策劃(hua)(hua)(hua)已(yi)成為這個時代(dai)的(de)貨幣,成為傳(chuan)媒競(jing)爭(zheng)潮流的(de)主題。
策劃的形(xing)式要多(duo)樣(yang)
營(ying)銷(xiao)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)導型(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃。指其活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)以盈(ying)利銷(xiao)售(shou)為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)、品牌(pai)宣傳(chuan)為(wei)輔而展開的(de)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)題(ti)策(ce)(ce)劃。如2005“第四屆(jie)鄭州住交會”、2005“鄭州晚報第二屆(jie)個(ge)性車展”。這些活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃毋庸置(zhi)疑(yi)也在提(ti)高報紙的(de)品牌(pai)知名度,但主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)辦方的(de)初衷(zhong)往往是以活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)為(wei)引(yin)爆點(dian),吸(xi)(xi)納企業客(ke)(ke)戶的(de)廣(guang)告投放(fang)和讀者(zhe)、目標消(xiao)費(fei)者(zhe)的(de)有(you)效資源,此外還(huan)有(you)大量前期(qi)與后續的(de)報紙廣(guang)告收入(ru),營(ying)銷(xiao)業績可觀(guan)。此類(lei)型(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)要特點(dian)是活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)本身(shen)就是一(yi)塊“磁(ci)場”,具有(you)足夠吸(xi)(xi)引(yin)客(ke)(ke)戶熱情和消(xiao)費(fei)者(zhe)眼球(qiu)的(de)魅力。
傳(chuan)播主導(dao)型活動(dong)策劃。指以品牌宣傳(chuan)為主、盈利銷售為輔的策劃。如絲(si)綢之(zhi)(zhi)路(lu)大(da)型新聞采訪活動(dong)、2005克林頓(dun)中陸行、2005環球小姐(jie)愛(ai)心中原行、大(da)地(di)之(zhi)(zhi)愛(ai)母親水窖(jiao)慈善募捐晚(wan)宴等。這類活動(dong)注重報(bao)紙形象的傳(chuan)播,LOGO和報(bao)紙版面(mian)圖片以背景板、海(hai)報(bao)、白皮書(shu)、禮品等形式(shi)出現;另外,報(bao)社相關領導(dao)參與(yu)活動(dong)開幕、頒(ban)獎、抽獎或(huo)閉幕儀式(shi),往往帶來令(ling)人(ren)震撼的一刻。
混合(he)型活動策劃。它兼備了以上(shang)兩個類型的(de)特點,既做營銷(xiao)又搞(gao)傳播,屬于“魚和熊掌(zhang)兼得”型,如2005鄭州啤酒節、2005鄭州葡萄節、2005河南十八地市名車巡(xun)回展等。以上(shang)活動本身伴隨著聲(sheng)勢浩大(da)的(de)品牌推廣行為(wei),在(zai)當(dang)前媒(mei)介(jie)經營市場競爭日益白(bai)熱化的(de)形勢下(xia),媒(mei)體將越(yue)來越(yue)多地扮演企業或準企業角色,將越(yue)來越(yue)倚重營銷(xiao)主導型和混合(he)型活動策劃,這個領域(yu)也將成為(wei)國內各大(da)媒(mei)體未來的(de)主戰場。
活動策劃要與版面配(pei)合得力(li)
一次(ci)(ci)成(cheng)功而有(you)(you)影響(xiang)(xiang)力的(de)(de)(de)大(da)(da)(da)型活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua),一定(ding)要有(you)(you)新(xin)聞(wen)(wen)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)與(yu)版面(mian)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)的(de)(de)(de)通力配合,而這兩點又(you)恰恰是(shi)媒體獨有(you)(you)的(de)(de)(de)優勢所(suo)在。其實,新(xin)聞(wen)(wen)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)版面(mian)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)本來就屬于(yu)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)的(de)(de)(de)一部分,它(ta)們是(shi)對(dui)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)一種(zhong)系統宣(xuan)傳(chuan),是(shi)對(dui)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)各個項目環(huan)節信(xin)息的(de)(de)(de)跟蹤(zong)傳(chuan)播。只是(shi)由(you)于(yu)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)者(zhe)尚未有(you)(you)意識地提出,因此這兩部分在活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)中(zhong)的(de)(de)(de)分量(liang)還沒有(you)(you)得到(dao)清晰(xi)認識。新(xin)聞(wen)(wen)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)不僅具有(you)(you)很強的(de)(de)(de)時效性,有(you)(you)時還需(xu)具有(you)(you)超前(qian)性。即(ji)在活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案初定(ding),但(dan)具體流程(cheng)尚處醞釀籌(chou)劃(hua)階(jie)段就應該開始實施了,而且這種(zhong)前(qian)瞻(zhan)的(de)(de)(de)視距越遠(yuan),為(wei)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)聚積的(de)(de)(de)能量(liang)也(ye)就越大(da)(da)(da)。新(xin)聞(wen)(wen)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)必須(xu)全程(cheng)跟蹤(zong)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)每個環(huan)節,并(bing)根據(ju)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)組織者(zhe)的(de)(de)(de)要求隨時變(bian)更方案,能放大(da)(da)(da)某(mou)個亮(liang)點,也(ye)可(ke)對(dui)負面(mian)影響(xiang)(xiang)進(jin)行(xing)淡化處理。在活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)結束(shu)后,新(xin)聞(wen)(wen)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)承擔(dan)著為(wei)本次(ci)(ci)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)畫(hua)上圓(yuan)滿句號的(de)(de)(de)任務,使(shi)人(ren)們在總結性的(de)(de)(de)新(xin)聞(wen)(wen)報(bao)(bao)道中(zhong)繼續感受活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)余溫。例(li)如2005絲綢之(zhi)路大(da)(da)(da)型新(xin)聞(wen)(wen)采(cai)訪活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong),從2月份開始籌(chou)劃(hua)到(dao)4月29日出發(fa)、5月30日結束(shu),鄭州晚報(bao)(bao)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)部的(de)(de)(de)編輯、記者(zhe)為(wei)此做了大(da)(da)(da)量(liang)的(de)(de)(de)前(qian)期(qi)(qi)報(bao)(bao)道鋪墊。這種(zhong)處理手法(fa)比就事(shi)論(lun)事(shi)的(de)(de)(de)硬性報(bao)(bao)道顯然要柔和(he)得多(duo),讀者(zhe)接(jie)受起來也(ye)較容易。在此次(ci)(ci)采(cai)訪活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)期(qi)(qi)間,報(bao)(bao)紙多(duo)次(ci)(ci)特辟專版對(dui)采(cai)訪歷程(cheng)、人(ren)文風情等環(huan)節進(jin)行(xing)專題報(bao)(bao)道,從而使(shi)當日的(de)(de)(de)報(bao)(bao)紙發(fa)行(xing)量(liang)飆升。
活動策劃執(zhi)行要到位
一(yi)(yi)(yi)個活(huo)動策劃得再好(hao),假(jia)如(ru)執(zhi)行(xing)(xing)得不(bu)(bu)到位(wei),肯定不(bu)(bu)會成功。同時,為了保證(zheng)活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)成功、保證(zheng)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)調配,一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie)比較(jiao)有經(jing)驗的(de)(de)(de)(de)(de)媒體(ti)(ti)在(zai)媒介的(de)(de)(de)(de)(de)運(yun)營(ying)體(ti)(ti)制(zhi)中,應該(gai)確立(li)一(yi)(yi)(yi)個負責管理活(huo)動、執(zhi)行(xing)(xing)活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)相對(dui)獨立(li)的(de)(de)(de)(de)(de)機(ji)構(gou)。很多媒體(ti)(ti)把活(huo)動當做廣(guang)告(gao)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)情,但是廣(guang)告(gao)部(bu)有自己的(de)(de)(de)(de)(de)業務,活(huo)動對(dui)它來(lai)(lai)說(shuo)可(ke)能負擔過重。目前(qian)中國較(jiao)為成功的(de)(de)(de)(de)(de)媒體(ti)(ti)都有一(yi)(yi)(yi)個專門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)策劃中心(xin)(xin),由策劃中心(xin)(xin)從整體(ti)(ti)出發來(lai)(lai)考慮媒體(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)營(ying)政(zheng)策、保障措施以(yi)(yi)及發展目標的(de)(de)(de)(de)(de)規劃等(deng),并從更高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)層(ceng)面考慮活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)定位(wei)、調配資源(yuan)以(yi)(yi)及活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)(xing)。目前(qian),南方都市報、天(tian)津(jin)日報以(yi)(yi)及湖南衛(wei)視等(deng)都有自己獨立(li)的(de)(de)(de)(de)(de)策劃中心(xin)(xin),并且形成了相對(dui)比較(jiao)成熟的(de)(de)(de)(de)(de)運(yun)作機(ji)制(zhi),確保了活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)正確制(zhi)定和執(zhi)行(xing)(xing),這些(xie)(xie)媒體(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)動經(jing)營(ying)也因此比較(jiao)突出。
活動(dong)策劃事后要評估
活(huo)(huo)(huo)(huo)動結束后(hou),都(dou)必須(xu)做(zuo)一(yi)個(ge)效(xiao)果評估與總結,這(zhe)也是策(ce)(ce)劃(hua)部(bu)門一(yi)次(ci)(ci)活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)劃(hua)流程的(de)(de)后(hou)一(yi)部(bu)分(fen)。策(ce)(ce)劃(hua)部(bu)門應(ying)該形(xing)成一(yi)套比(bi)(bi)較客觀的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)劃(hua)效(xiao)果衡量(liang)工(gong)(gong)具與標(biao)準,對每次(ci)(ci)策(ce)(ce)劃(hua)帶來的(de)(de)經(jing)濟效(xiao)益和(he)社會效(xiao)益做(zuo)前后(hou)比(bi)(bi)較,這(zhe)樣(yang)才(cai)能看(kan)出策(ce)(ce)劃(hua)究竟(jing)為報紙(zhi)創造了多少(shao)利潤、帶來了多大(da)的(de)(de)價值。令人遺憾的(de)(de)是,這(zhe)套衡量(liang)的(de)(de)量(liang)化(hua)標(biao)準和(he)工(gong)(gong)具,不(bu)但(dan)都(dou)市報沒有(you)真正研究出來,國內其他媒介(jie)似乎也無建樹。媒體(ti)策(ce)(ce)劃(hua)部(bu)門在(zai)一(yi)次(ci)(ci)活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)(ce)劃(hua)中,起(qi)到的(de)(de)作用(yong)就(jiu)像風(feng)一(yi)樣(yang),感覺得(de)到卻看(kan)不(bu)清。
常州市一高影視(shi)文化傳播有(you)限公(gong)司(si)具有大(da)(da)型活(huo)動的組織策劃(hua)經(jing)(jing)驗,擁有本地專(zhuan)業(ye)(ye)的錄音棚和藝(yi)(yi)術(shu)指導老師,多年來與(yu)本地專(zhuan)業(ye)(ye)藝(yi)(yi)術(shu)團體緊密(mi)合作已經(jing)(jing)為各(ge)級政府部門和企事(shi)業(ye)(ye)單(dan)位(wei),大(da)(da)中院校策劃(hua)、實施過各(ge)類大(da)(da)型活(huo)動,項(xiang)目涵蓋大(da)(da)型演出、儀式慶(qing)典(dian)、展(zhan)覽會(hui)(hui)、招商(shang)訂(ding)貨會(hui)(hui)、新產品發布會(hui)(hui)、商(shang)務活(huo)動等。